A Equinix, Inc. (a "Empresa" ou "nós") toma medidas para garantir que as informações proprietárias e confidenciais permaneçam privadas e está comprometida com o que há de mais moderno em segurança de acesso físico interno, que inclui os melhores processos e procedimentos da categoria e tecnologia de ponta. Para tanto, mantemos um sistema de segurança para acesso aos nossos locais seguros, como um dos nossos Centros de International Business Exchange (“Centros IBX”). O sistema limita o acesso a tais locais a funcionários autorizados, clientes, agentes, contratados, fornecedores e parceiros comerciais terceirizados da Empresa (“Pessoa Autorizada”).
O sistema de segurança da Empresa utiliza determinados dados que podem ser considerados dados biométricos de acordo com as leis aplicáveis com a finalidade de autenticar a identidade de algumas Pessoas Autorizadas e permitir que essas Pessoas Autorizadas tenham acesso a um local seguro da Empresa. A Empresa desenvolveu e publicou esta política para notificar as Pessoas Autorizadas e garantir que esses dados potencialmente biométricos sejam razoavelmente protegidos e não retidos por mais tempo do que o necessário. Esta política rege a coleta, uso, retenção e destruição de dados potencialmente biométricos que possamos coletar em Illinois e está disponível para todos os funcionários da Empresa e para o público na seção Declaração de Privacidade no site da Empresa nos EUA.
Como esses dados potencialmente biométricos são coletados durante o processo de verificação e autenticação de identidade, esta política destina-se a cumprir as leis federais, estaduais e locais aplicáveis, incluindo, entre outras, a Lei de Privacidade de Informações Biométricas de Illinois.
Coleta de dados que podem ser usados para identificação biométrica.
Entre as medidas tomadas pela Empresa para proteger os escritórios está o uso de dispositivos de leitura manual ou digital, que, juntamente com a senha exclusiva de uma Pessoa Autorizada, autenticam a identidade da Pessoa Autorizada. Coletamos dados de digitalização de mãos ou dedos para cadastrar e fornecer acesso autenticado biometricamente.
Dependendo do sistema de segurança em operação no Centro IBX, a tecnologia de digitalização mede determinados aspectos da mão ou do dedo de uma Pessoa Autorizada, que são imediatamente convertidos em um arquivo matemático criptografado (modelo) com base nas características distintas da mão ou do dedo. O modelo será então armazenado em um cartão inteligente, que emitiremos para você, ou o armazenaremos em um banco de dados seguro de propriedade e mantido pela Empresa. Nenhuma impressão digital é retida depois de criarmos o modelo.
Antes de coletar dados de digitalização de mãos ou dedos de uma Pessoa Autorizada e criar um modelo, a Empresa recebe uma autorização assinada da Pessoa Autorizada ou do representante legalmente autorizado da Pessoa Autorizada para ter acesso e usar os dados de digitalização de mãos ou dedos, conforme descrito nesta política . A Empresa considerará solicitações de uma Pessoa Autorizada individualmente para ajuste ou isenção – total ou parcial – desta política.
Uso de dados potencialmente biométricos.
Quando for necessário para acessar um Centro IBX, uma Pessoa Autorizada deverá apresentar a senha personalizada exclusiva e fornecer um scanner manual ou digital não intrusivo, ou o cartão inteligente que contém o modelo, conforme aplicável ao sistema de segurança em operação no Centro IBX. A Empresa usará o modelo associado apenas para fins de autenticação da identidade de uma Pessoa Autorizada para acessar um de nossos locais seguros. O modelo derivado da digitalização da mão ou do dedo da Pessoa Autorizada é comparado com o modelo associado à senha da Pessoa Autorizada durante o processo de cadastro inicial para verificar e autenticar a identidade da Pessoa Autorizada.
Como oferecemos acesso a dados potencialmente biométricos.
A Empresa utiliza software e hardware em conexão com o sistema de segurança proveniente de fornecedores terceirizados; no entanto, nenhum parceiro tem acesso aos modelos, exceto conforme detalhado nesta política. A Empresa não venderá, alugará, comercializará nem lucrará de outra forma com os modelos de uma Pessoa Autorizada. Da mesma forma, a Empresa não divulgará, redivulgará ou de outra forma disseminará modelos sem o consentimento de uma Pessoa Autorizada, a menos que exigido: (1) por qualquer lei estadual, lei federal ou decreto municipal; ou (2) por mandado válido ou intimação válida emitida por um tribunal de jurisdição competente.
Como armazenamos dados que podem ser usados para identificação biométrica.
Os dados obtidos com a digitalização manual de uma Pessoa Autorizada são convertidos em um arquivo matemático criptografado que é então retido com segurança em aplicativos e infraestrutura de propriedade e mantidos pela Empresa. Todos os modelos obtidos a partir da digitalização das digitais de uma Pessoa Autorizada são armazenados em um cartão inteligente, que emitiremos para você, e não são armazenados pela Empresa.
Como retemos, protegemos e destruímos dados potencialmente biométricos.
Salvo disposição em contrário por lei, a Empresa reterá os modelos de uma Pessoa Autorizada até:
- Quando o perfil do Equinix Customer Portal (“ECP”) de uma Pessoa Autorizada for removido;
- Quando o acesso de uma Pessoa Autorizada ao Centro IBX for removido;
- Um ano após o último acesso de uma Pessoa Autorizada a um local seguro utilizando dados biométricos; ou
- Que seja feita uma solicitação da Pessoa Autorizada ao Equinix Privacy Office para destruir permanentemente o modelo.
A Empresa destruirá permanentemente o modelo de uma Pessoa Autorizada após a expiração dos prazos descritos acima.
Durante o período de retenção, a Empresa armazenará e protegerá o modelo da Pessoa Autorizada usando o padrão razoável de cuidado do setor e de maneira igualmente protetora como aquela em que a Empresa armazena, transmite e protege outros dados confidenciais e sensíveis.
Como entrar em contato conosco.
Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre esta política, entre em contato com o gerente do site ou com o Equinix Security Desk, que encaminhará a questão ao representante apropriado da Empresa, ou entre em contato conosco pelo e PrivacyOffice@equinix.com ou +1.866.977.3749.
Atualizações nesta Política.
A Empresa reserva-se o direito de alterar esta política a qualquer momento e por qualquer motivo.
Se qualquer disposição desta política ou qualquer parte dela violar qualquer lei aplicável, ou se a operação de qualquer disposição for determinada pela lei aplicável ou de outra forma como inexequível, então tal disposição ofensiva ou parte dela será cortada, e as disposições restantes terão pleno vigor e efeito.
Quaisquer disputas legais, reivindicações, controvérsias ou divergências decorrentes ou relacionadas a esta Política de Dados Biométricos de Illinois ou aos procedimentos da Empresa relacionados aos dados biométricos da Pessoa Autorizada (“Reivindicação”) serão resolvidas por arbitragem vinculativa em vez de acontecer pelos tribunais. Todas as Reivindicações podem ser apresentadas apenas na capacidade individual do Usuário, e não como Autor, requerente ou membro de classe em um processo coletivo ou outro representante ou conjunto. A Arbitragem é a forma exclusiva para a resolução de tais Reivindicações, e tanto a Empresa quanto as Pessoas Autorizadas renunciam mutuamente ao seu respectivo direito a julgamento perante um juiz ou júri em tribunal federal ou estadual. A arbitragem vinculativa será administrada pela American Arbitration Association (“AAA”) de acordo com as regras e procedimentos então em vigor e será confidencial.